Les fonctions Google Sheets

Google Sheets, tout comme Excel, permet d’utiliser des fonctions pour rendre vos feuilles de calcul dynamiques. Elles permettent par exemple de faire des calculs, de comparer des colonnes, etc.

Qu’est-ce qu’une fonction dans Google Sheets

Repartons de la base. Une fonction dans Google Sheets est une commande qui permet de réaliser une opération ou une instruction dans une ou plusieurs cellules.

Elles commencent toujours par un =, suivi de la commande ou de l’opération.

Par exemple, la fonction SOMME() permet de calculer la somme de plusieurs valeurs.

=SOMME(A2;B2)

Cette fonction fait la somme de la cellule A2 et la cellule B2, qui contiennent respectivement 10 et 15, donc =SOMME(10;15) = 25

Structure d’une fonction

Une fonction a toujours la structure suivante :

=FONCTION(paramètre1; paramètre2; …)

• Le signe =
• Le nom de la fonction (SOMME, MOYENNE, …)
• Les paramètres, entre parenthèses, séparés par des ; dans la version française

💡 Toutes ces fonctions sont expliquées en détail, avec des exemples concrets sur GuideSheets. Utilisez la barre de recherche ou la page liste des formules pour comprendre comment les utiliser.

Fonction mathématique

En plus d’utiliser des fonctions, il est possible de réaliser des calculs.

=A2+B2

Cette fonction fait exactement la même chose que =SOMME() : elle additionne la cellule A2 et la cellule B2, ce qui donne aussi 25.

Vous pouvez utiliser toutes les opérations de base : + - * /

Les deux peuvent être combinés pour utiliser à la fois des calculs et des fonctions.

=SOMME(A2;B2)/2

Ici, on fait la somme des cellules A2 et B2 et on divise par 2, ce qui nous donne 12,5.

Les références

Lorsque vous utilisez des formules dans Google Sheets, vous faites souvent référence à d’autres cellules. Nous avons par exemple écrit A2 pour récupérer la valeur de A2 soit 10, dans l’exemple précédent.

Il existe deux types de références.

La référence relative

Une référence relative est, comme son nom l’indique, relative. Lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule, la formule s’adapte automatiquement. Par exemple lorsque vous tirez la formule, celle-ci va recalculer automatiquement la référence.

Ici, on copie la formule =A2+B2 dans B3. Lorsque la formule est copiée dans B3, Google Sheets va détecter que nous sommes désormais ligne 3, et il va automatiquement prendre la valeur de A3 et de B3 pour faire la somme de la ligne 3.

Cette manière de fonctionner vous permet de créer vos formules en ligne 2, puis d’appliquer la formule à toute la colonne. Cela vous fait gagner énormément de temps, surtout si vos données sont volumineuses.

La référence absolue

Vous avez cependant parfois besoin de désigner une cellule précise, qui ne doit pas changer. C’est là qu’intervient les références absolues.

Pour utiliser une référence absolue, il faut ajouter un $ avant la lettre et/ou la ligne. Cela donne par exemple $A$1 si vous souhaitez toujours pointer sur A1.

Dans cet exemple, j’ai une valeur unique en E2, et je veux que les formules pointent toujours vers E2.

=A2+B2+$E$2

En utilisant $E$2 même en tirant la formule sur la ligne 3 et 4, les valeurs de A et B changent bien de ligne, et passent de A2 à A3 puis A4, mais E2 reste E2 grâce à l’utilisation du $.

Les plages de cellules

Si vous avez besoin de faire référence à plusieurs cellules, par exemple pour calculer le total d’une colonne, vous pouvez utiliser des plages de cellules. Voyons comment cela fonctionne.

Pour définir une plage de cellules, il faut utiliser deux références, et utiliser :

=SOMME(A2:A10)

Cette formule additionne les valeurs contenues dans les cellules A1 à A10.

Les plages de cellules infinies

Pour faire référence à la colonne A entière, vous pouvez utiliser

=SOMME(A2:A)

De cette manière, la colonne entière sera prise en compte, et ce, même si vous ajoutez des données dans la colonne A.