Qu’est ce que Google sheets
Google Sheets est un logiciel de feuille de calcul, concurent d’Excel, qui s’utilise directement depuis votre navigateur web. Cet outil fait partie de la suite Google, qui inclu Slides, Docs, Drive…
Tous vos documents seront donc enregistrés sur votre Google Drive.
1. Ouvrir Google Sheets
Vous devez dans un premier temps vous connecter à votre compte Google. Vous pouvez ignorer cette étape si vous êtes déjà connecté.
Vous disposez de plusieurs options pour ouvrir un Google Sheets.
Depuis Google Drive :
- Rendez vous sur https://drive.google.com
- Cliquez sur le bouton Nouveau, tout en haut à gauche de l’écran
- Puis sur Google Sheets
Depuis Google sheets :
- Rendez vous sur https://sheets.google.com
- Cliquez sur l’encart Feuille de calcul vierge
2. Interface Sheets
Vous retrouvez dans l’interface toutes les options d’un logiciel de tableur, pour gérer vos feuilles de calculs.
Renommer le Sheet
Afin de mieux vous y retrouvez, commencez par nommer la feuille de calcul. Elle sera enregistré dans votre Google Drive.
Il n’y a pas de boutons enregistrer. Rassurez vous, c’est normal. Le document est enregistré automatiquement à chaque modification !
Ajouter des données
Vous pouvez ajouter des données en cliquant dans une cellule (une case) et en saissant du texte, un nombre, une date…
- Ajoutez un texte
- Appuiez sur la touche entrer
Il est aussi possible d’ajouter des formules :
- Selectionner une case
- Saissez
=1+1 - Appuiez sur la touche entrer
Sélection des données
Pour manupuler les données, vous aurez besoin de sélectionner ce qui vous intéresse. Vous pouvez sélectionner :
- Une seule cellule, en cliquant dessus
- Une plage de cellules en maintenant le clic gauche
Formater les données
Pour formater les données, c’est à dire changer la couleur, la taille, la police, … nous allons utiliser la bare de formatage ci dessus.
Le formatage s’appliquera sur la ou les cellules que vous avez selectionné. Voici les options de format les plus communes :
Mettre en gras, italique, souligné
Cliquez sur l’option que vous souhaitez. Vous pouvez sélectionner une partie du texte uniquement au sein d’une même cellule
Changer la couleur
Cliquez sur le sélecteur de couleur et sélectionnez la couleur
Changer l’alignement
Selectionnez l’alignement souhaité. Il peut être : Horizontal, vertical ou de type de retour à la ligne
Changer la police d’écriture
Cliquez sur le sélecteur de police et sélectionnez la police souhaitée
Changer la taille de police d’écriture
Cliquez sur – ou +, ou saississez un nombre directement
Copier la mise en forme d’un cellule
Selectionnez la cellule que vous souhaitez copier. Ensuite, cliquez sur le bouton Appliquer le format. La cellule va s’entourer d’un cadre pointillé bleu. Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez appliquer le style similaire
Ajouter des lignes
Google Sheets ne fonctionne pas avec des lignes et des colonnes infinies comme un Excel. Il est nécessaire d’en ajouter au fur et à mesure, grâce au bouton qui apparaitra une fois que vous serez arrivé aux dernières lignes.
Gérer les feuilles
Pour gérer vos différentes feuilles, le menu en bas du sheets est à votre disposition. Vous y retrouverez toutes vos feuilles
- Pour créer une feuille, cliquez sur le bouton +
- Pour renommer une feuille, double cliquez sur le nom de la feuille et renseignez le nouveau nom
